Tanto
el presupuesto como el plan operativo, son herramientas de
planificación en la administración pública, el presupuesto es un
plan que se realiza de manera cuantitativa y en el plan operativo de
manera cualitativa, por lo que es importante que haya una vinculación
directa en estos dos planes. La ONAPRE (2006 en línea) afirma que la
nueva técnica de presupuesto por proyectos y acciones centralizadas
permite la vinculación efectiva del plan operativo con el
presupuesto, simplifica la estructura presupuestaria, permite
visualizar y analizar las variables requeridas para la toma de
decisiones en todas la etapas del proceso presupuestario, facilita la
gestión pública en función de las políticas y objetivos
estratégicos de la nación. Por otro lado, Zambrano (2006) define la
vinculación del plan y el presupuesto a través del siguiente
esquema:
Plan Operativo
Anual
|
Presupuesto
|
Metas del Plan
Operativo Anual
|
Objetivos
Específicos Presupuestarios
|
Propósitos
medibles que permitan
alcanzar el
objetivo especifico
|
Metas
Presupuestarias
|
Acciones
Específicas a través de las
cuales se alcanzan
las metas del plan
|
Acciones
Presupuestarias
|
Acciones
(Naturaleza y Volumen)
|
Identificación y
evaluación de las
actividades de la
organización
|
Insumos (Cantidad y
Calidad)
|
Insumos Físicos
|
Base de Cálculos
(Precio de Insumos)
Inflación
|
Expresión
financiera
|
Personas
Responsables de alcanzar las
metas del plan
|
Responsables de
ejecutar acciones y
alcanzar objetivos
específicos y metas
|
Fuente:
Zambrano, A (2006). Planificación Estratégica, Presupuesto y
Control de la Gestión Pública. (1ra ed.) Caracas. Universidad
Católica Adres Bello. Editorial texto c.a.
La
importancia de la vinculación entre el plan y el presupuesto radica
principalmente en que permite alinear las metas del plan con los
recursos financieros necesarios para su ejecución, por lo tanto al
no existir una vinculación efectiva entre el plan y el presupuesto
se corre el riesgo de que en la ejecución del plan no se cuenten con
los recursos financieros para alcanzar las metas o viceversa puede
existir sobre estimación de recursos en relación a la cantidad de
metas programadas. Es por ello, que la formulación tanto del plan
como del presupuesto debe ser un proceso sistemático donde se
definan las acciones específicas para lograr las metas, establecer
volúmenes de trabajo medibles que no se confundan con actividades
rutinarias, cuantificar la cantidad de metas que deseamos alcanzar y
en base a las tres funciones anteriores estimar los ingresos y
egresos que se requieren para la ejecución efectiva del plan.
http://www.grupocieg.org/
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